Datenschutz

I. Allgemeine Informationen

Datenschutz ist ein wichtiges Thema. Im Folgenden informieren wir dich über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

HRConnect® GmbH

Bahnhofstraße 40

58507 Lüdenscheid

Mail: info@hrconnect-group.com

Tel.: 015114144629

Datenschutzbeauftragter

Den persönlich bestellten Datenschutzbeauftragten der HRConnnect® GmbH erreichst du unter folgender Adresse:

Name Gina Bartschat

Mail: Gina.Bartschat@hrconnect-group.com

Tel.: 015 114144629

Solltest du Fragen zur Verarbeitung oder Sicherheit deiner Daten oder ein Auskunftsverlangen haben, kannst du dich direkt vertrauensvoll an diesen wenden.

Rechtsgrundlagen allgemein

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies ist insbesondere auch dann der Fall, wenn wir Tracking zur Optimierung der Internetseite oder zur Reichweitenmessung eines Newsletters betreiben sowie bei entsprechender Direktwerbung.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Du hast folgende Rechte nach der DSGVO:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;

gemäß Art. 20 DSGVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung für nachgenannte Vorgänge erforderlich ist:

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt;

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kurze Übersicht der Daten und Verarbeitungsvorgänge

Artikel 12 DSGVO fordert die Übersichtlichkeit der Verarbeitungsvorgänge, der wir an dieser Stelle nachkommen:

Arten der verarbeiteten Daten

Nutzungsdaten bzw. Kommunikationsdaten (beim Abruf einer Internetseite, IP-Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.);

Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten;

Bestandsdaten (Name, Firma, Adresse usw.);

Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails);

Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von Mails).

Außerdem (intern) noch folgende zusätzliche Daten für unsere Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartner für die Erbringung von Leistungen im Bereich Angebots- und Vertragswesen, Service und Marketing, der Direktwerbung und der Kundenpflege:

Vertragsdaten;

Bestandsdaten der Kunden (CRM);

Zahlungsdaten;

Auftragsdaten und Rechnungsdaten.

Betroffene Personen (Kategorien)

Nutzer dieser Internetseite (auch Besucher genannt);

Kunden (bei Mails usw.);

Lieferanten.

Zwecke

Betreiben der Webseite und Zur-Verfügung-Stellen der Information;

Sicherstellung des Betriebs der Internetseite und unserer Systeme (z.B. Firewall);

Kommunikation mit unseren Kunden;

Beantwortung von Anfragen;

Optimierung und Analyse der Webseite;

Zur-Verfügung-Stellen von Informationen für unsere (potentiellen) Kunden und Lieferanten.

II. Für Webseitenbesucher

Betroffene Personen (Kategorien)

Nutzer dieser Internetseite (auch Besucher genannt).

Zwecke

Betreiben der Webseite und zur Verfügung Stellen der Information;

Sicherstellung des Betriebs der Internetseite und unserer Systeme (z.B. Firewall);

Kommunikation mit unseren Kunden/Bewerbern;

Optimierung und Analyse der Webseite;

Zur Verfügung Stellen von Informationen für unsere (potentiellen) Kunden und Lieferanten.

Arten der verarbeiteten Daten

Nutzungsdaten bzw. Kommunikationsdaten (beim Abruf einer Internetseite, IP-Adresse, Geräteinformation, Zugriffszeit und Zugriffszeitpunkt usw.);

Kontaktdaten bei Anmeldung oder Eingabe der Daten;

Kommunikationsdaten (ggf. Meta-Daten über Anrufe, E-Mails);

Inhaltsdaten (insbesondere bei der Zusendung von Mails).

Allgemeine Daten bei Aufruf der Seite

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn du dich nicht registrierst oder uns anderweitig Informationen übermittelst, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Wenn du unsere Website betrachten möchtest, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

IP-Adresse;

Datum und Uhrzeit der Anfrage;

Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT);

Inhalt der Anforderung (konkrete Seite);

Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode;

jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt;

Browser;

Betriebssystem und dessen Oberfläche;

Sprache und Version der Browsersoftware.

Logfiles

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei deiner Nutzung unserer Website Cookies auf deinem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deiner Festplatte dem von dir verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf deinen Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

transiente Cookies;

persistente Cookies.

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn du den Browser schließt. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann dein Rechner wiedererkannt werden, wenn du auf unsere Website zurückkehrst. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn du dich ausloggst oder den Browser schließt.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Du kannst die Cookies in den Sicherheitseinstellungen deines Browsers jederzeit löschen.

Du kannst deine Browser-Einstellung entsprechend deinen Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen dich darauf hin, dass du eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen kannst.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare (Expressbewerbung, Personalfinder, Direktvermittlung) vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer eine dieser Möglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

Name des Nutzers;

E-Mail-Adresse;

Nachricht;

Information über Erhalt einer Kopie der Kontakt-E-Mail;

Einwilligung zur Datenspeicherung.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

IP-Adresse des Nutzers;

Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs deine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Drittanbieter/Drittlandtransfer

Google-Dienste

Wir verwenden auf unserer Website verschiedene Dienste des Anbieters Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Eine nach irischem Recht eingetragene und betriebene Gesellschaft (Registriernummer: 368047).

Die Verwendung der Google-Dienste erfolgt nur nach deiner informierten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern es nicht anders dargelegt ist.

Google verwendet im Zusammenhang der Dienste und Funktionen Cookies, die auf deinem Endgerät gespeichert werden können. Die durch die Cookies erzeugten Informationen (z.B. über deine Nutzung der Website) können an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Dies kann auch deine IP-Adresse einschließen. In der Regel wird deine IP-Adresse anonymisiert gespeichert. Bei einer Übermittlung in die USA kann kein ausreichendes Datenschutzniveau garantiert werden. Insbesondere der Zugriff von Behörden der USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Wir verwenden folgende Dienste und Funktionen von Google:

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für dich als Nutzer interessanter ausgestalten.

Wir verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()”. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, ein Personenbezug kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über dich erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Du kannst in deinem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Dieser Dienst dient der effizienten Verwaltung sogenannter “Tags” (kleine Codeelemente auf der Website). Durch diesen Dienst können wir u.a. andere Google-Dienste leichter verwenden.

Youtube

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über dich als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn du die Videos nicht abspielst. Erst wenn du die Videos abspielst, werden Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Google ReCaptcha (Antispam)

Zur Erkennung von Bots auf unserer Seite und bei Eingaben in Onlineformularen nutzen wir die Funktion/das Programm "ReCaptcha".

Rechtsgrundlage für dieses Tool ist ein berechtigtes Interesse, uns vor Angriffen und Social Engineering-Kampagnen zu schützen und den Betrieb der Webseite aufrechtzuerhalten.

Google Maps

Wenn du von uns geschaltete Stellenanzeigen auf einer Website aufrufen, ist es möglich, dass durch unseren Kooperationspartner zvoove Group GmbH das Angebot von Google Maps genutzt wird. Die Verwendung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass du die entsprechende Unterseite der Website aufgerufen hast.

Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Du kannst auch über den Messengerdienst “Whatsapp” der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland mit uns in Kontakt treten. In diesem Fall werden auch personenbezogene Daten an Whatsapp übermittelt. Dabei ist es möglich, dass Daten in die USA übertragen werden. Bei einer Übermittlung in die USA kann kein ausreichendes Datenschutzniveau garantiert werden. Insbesondere der Zugriff von Behörden der USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung deiner Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (EU-Standard-Datenschutzklauseln). Selbstverständlich löschen wir deine Daten umgehend, wenn du uns diesen Wunsch mitteilst.

Widerspruchsmöglichkeiten:

Du hast mehrere Möglichkeiten, gegen die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten von Google Widerspruch einzulegen oder sie einzuschränken:

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern (ggf. sind dadurch nicht alle Funktionen der Website nutzbar).

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. (Gilt nur für Daten, die im Rahmen von Google Analytics erhoben und verarbeitet werden.)

Du kannst jederzeit deine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten durch die Google-Dienste widerrufen. Dies kannst du tun, indem du die Cookies deines Browsers löscht und beim nächsten Besuch unserer Website die Einwilligung nicht erteilst.

Falls du über ein Google-Konto verfügst, kannst du in der Kontoverwaltung unter dem Menüpunkt “Daten & Personalisierung” Einstellungen zu Art, Umfang und Speicherung von Daten durch Google vornehmen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung erhältst du in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de).

III. Für Nutzer unserer Social Media-Kanäle

Wir sind auch auf sozialen Medien vertreten. Allerdings binden wir keine Plattform direkt ein. Wenn du auf die Icons der entsprechenden Portale klickst, gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Portale.

Es besteht zu keinem Zeitpunkt die Pflicht, sich für Informationszwecke oder die Kontaktaufnahme mit uns (dem Anbieter) bei einem dieser Portale zu registrieren. Vielmehr stehen dir diverse Möglichkeiten der Kontaktaufnahme zur Verfügung (Telefon, Mail, Kontaktformular).

Für sonstige Informationen gelten die Informationen aus dem Bereich I. Allgemeine Informationen.

Eine unerlaubte Weitergabe von personenbezogenen Daten durch eine Einbindung existiert nicht.

Einsatz von SMS

Wenn du uns per SMS eine Anfrage sendest, erlaubst du HRConnect, zu Informationszwecken mit dir in Kontakt zu treten. Für andere Zwecke setzen wir diesen Mobilservice nicht ein.

Im Zuge deiner Anfrage per SMS übermittelst du an die HRConnect GmbH® persönliche Daten (z.B. eine Mobilfunknummer, ggf. Ihren Namen, Wohnort; siehe oben), die wir ausschließlich nutzen, um dein Anliegen bearbeiten zu können. Selbstverständlich behandeln wir deine Daten vertraulich, weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass infolge der Auftragsverarbeitung eine Übermittlung deiner Daten an Dritte (z.B. an das die HRConnect® GmbH betreuende IT-Unternehmen) technisch möglich und ggf. erforderlich ist.

Deine Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Diese bemisst sich u.a. auch daran, ob eine Anstellung oder ein Geschäftsverhältnis zustande kommt. Deine Betroffenenrechte (siehe I. Allgemeine Informationen) bleiben hiervon unberührt.

Inwieweit die Mobilfunkanbieter/Netzbetreiber deine Daten für eigene oder fremde Zwecke speichern, verarbeiten oder nutzen, ist uns nicht bekannt und kann von HRConnect nicht überprüft werden.

Bestimmungen für Meta (Facebook & Instagram)

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf den Social Media-Plattformen Facebook und Instagram.

Diese Informationen gelten für alle Inhalte auf unseren Fanpages der Social Media-Plattformen Facebook und Instagram.

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind teilweise wir, die in dieser Datenschutzerklärung als verantwortlich genannte Stelle und teilweise der Plattformbetreiber Meta Platforms Ireland Ltd. (“Meta”).

Informationen zu den Verarbeitungsvorgängen

a) Verarbeitungen von Meta

Meta erhebt und verarbeitet deine personenbezogenen Daten teilweise als eigenständiger Verantwortlicher. Auf diese Verarbeitungsvorgänge haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen und die Kontaktdaten findest du in der Datenrichtlinie von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation) und Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875).

b) Gemeinsame Verantwortlichkeit, Art. 26 DSGVO

Wir haben mit Meta Platforms Ireland Ltd. einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO geschlossen.

Meta erstellt für Betreiber von Fanpages sogenannte „Seiten-Insights“. Seiten-Insights sind Informationen darüber, wie Nutzer unsere Fanpages verwenden oder mit ihr interagieren. Für diese Verarbeitung liegt eine gemeinsame Verantwortlichkeit vor.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Optimierung der Fanpages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

Informationen zu den Empfängern bzw. den Kategorien der Empfänger, der Speicherdauer bzw. der Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer sowie die Möglichkeit der Wahrnehmung deiner Rechte kannst du der Datenrichtlinie der jeweiligen Plattform entnehmen.

c) Verarbeitungen von uns

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Betreiben der Fanpages

Zur Verfügung Stellen von Informationen (z.B. über Produkte, Dienstleistungen usw.)

Kommunikation mit unseren Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden

Beantwortung von Anfragen

Optimierung und Analyse der Fanpages

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zu o.g. Zwecken erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) oder Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen).

Empfänger/Kategorien von Empfängern

Deine Daten werden an den notwendigen Stellen innerhalb der verantwortlichen Stelle verarbeitet und zur Verfügung gestellt.

Weiterhin können, je nachdem wie du mit unseren Seiten interagierst, einige Daten veröffentlicht werden (z.B. bei Kommentaren, „Gefällt mir“-Angaben, Bildern, Videos usw.). Diese Daten können für weitere Nutzer unserer Fanpage sichtbar sein.

Speicherdauer

Daten, die von dir veröffentlicht wurden (z.B. Kommentare, „Gefällt mir“-Angaben, Bildern, Videos usw.), bleiben zeitlich unbegrenzt bestehen, sofern du oder wir diese Daten nicht löschst bzw. löschen. Wir behalten uns vor, öffentliche Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte (z.B. bei rechtswidrigen Inhalten).

Alle weiteren Daten werden gelöscht, sofern sie nicht weiter zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden.

Auf die Löschung der Daten durch Meta haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen findest du in der Datenrichtlinie der jeweiligen Plattform.

IV. Für Bewerber - zvoove Group GmbH & zvoove Recruit

Um die Jobs und Bewerbungen effizient verwalten zu können, nutzen wir den Dienst der deutschen Firma zvoove Group GmbH aus Wietmarschen-Lohne.

Es kann also passieren, dass du auf unser Portal bei dieser Firma weitergeleitet wirst. HRConnect und die Firma zvoove Group GmbH haben entsprechende vertragliche Regelungen getroffen, die garantieren, dass die Daten ausschließlich für HRconnect verarbeitet werden und HRconnect gehören.

Etwaige Berichtigungs-, Löschungs- oder sonstige Ansprüche und Rechte können wir so gesetzeskonform umsetzen.

Betroffene Personen (Kategorien)

Bewerber.

Zwecke

Erhebung von Bewerbungsdaten;

Durchführung des Bewerbungsverfahrens;

Darstellen von Stellenanzeigen;

Ermöglichen der Online-Bewerbung.

Das Bewerbungsverfahren, Fristen, Aufbewahrungen, rechtliche Bedingungen

Wir verarbeiten deine Bewerberdaten zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und zum Finden einer geeigneten Stelle im Unternehmen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.

Wir verarbeiten hierbei nur die von dir zur Verfügung gestellten Daten. Die notwendigen Bewerberdaten sind in den jeweiligen Ausschreibungen zu finden. Hierzu gehören z.B. die Angaben zu Personenstammdaten, Kontaktdaten, Werdegang, Qualifikationen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben kannst du uns manchmal und freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen. Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der/dem in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels des Onlineformulars auf unserer Website bzw. über das Portal zvoove Recruit übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.

Bitte beachte, dass E-Mails in der Regel nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. HRConnect arbeitet daran, dir zeitnah eine Verschlüsselung per Mail zur Verfügung zu stellen. Sicherer ist jedoch unser Onlineformular, da wir hier eine SSL-Verschlüsselung und weitere Sicherungsmaßnahmen (Verschlüsselung der Festplatten usw.) einsetzen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher unser Portal.

Zusätzlich kannst du uns deine Bewerbung auf dem Postweg zusenden. Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.

Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

Empfänger Bewerber

Die Daten deiner Bewerbung werden in der Regel nicht an Dritte weitergegeben. Im Zuge des Bewerbungsverfahrens für eine konkrete Stelle kann es jedoch sein, dass deine Bewerberdaten pseudonymisiert an den potenziellen Entleiher weitergegeben werden. Hierbei werden nur die notwendigen Qualifikationen im Zuge der Entscheidungsfindung weitergegeben.

Empfänger bei Anstellung

Im Zuge der Anstellung sind wir teilweise rechtlich gezwungen, die Daten an Stellen weiterzugeben. Hierzu zählen insbesondere.:

Steuerberater;

Sozialversicherungsträger;

Finanz- und Steuerbehörden;

öffentliche Institutionen zur Durchführung von Arbeitsverhältnissen (z.B. Jobcenter);

Anwälte/rechtliche Berater (im Bedarfsfall);

sonstige Behörden, sofern gesetzlich notwendig.

Im Übrigen kann es durch den Einsatz von Software - insbeondere Microsoft Office 365 - dazu kommen, dass Teile der Daten, die wir verarbeiten, in ein Drittland - konkret die USA - übermittelt werden. Wir haben die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen und entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen.

Deine Rechte

Beachte, dass du eine Bewerbung und sämtliche Daten jederzeit widerrufen, löschen oder berichtigen (lassen) können. Ferner gelten die in I. Allgemeine Informationen -> “Deine Rechte” genannten Rechte.

V. Für Kunden/Lieferanten (B2B)

Betroffene Personen (Kategorien)

Kunden und deren Mitarbeiter/Ansprechpartner;

Lieferanten und deren Mitarbeiter.

Zwecke

Abwicklung von Geschäftsprozessen;

Einkauf/Verkauf;

Vertrieb/Marketing;

Kommunikation;

Anbahnung und Durchführung von vertraglichen Angelegenheiten (auch Angebote, Rechnungen, Anfragen usw.).

Empfänger

Im Zuge der Kooperation und Durchführung von Geschäften sind wir teilweise rechtlich gezwungen, die Daten an Stellen weiterzugeben. Hierzu zählen insbeondere.:

Steuerberater;

Anwälte/rechtliche Berater (im Bedarfsfall);

Finanz- und Steuerbehörden;

öffentliche Institutionen zur Durchführung von Arbeitsverhältnissen (z.B. Jobcenter);

sonstige Behörden, sofern gesetzlich notwendig.

Im Übrigen kann es durch den Einsatz von Software - insbesondere Microsoft Office 365 - dazu kommen, dass Teile der Daten, die wir verarbeiten, in ein Drittland - konkret die USA - übermittelt werden. Wir haben die notwendigen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen und entsprechende vertragliche Vereinbarungen getroffen.

VI. Stand der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung wird gelegentlich angepasst, um den Änderungen im Geschäftsprozess und der rechtlichen Seite entsprechen zu können. Du findest den aktuellsten Stand immer auf der Internetseite.